Просто - натиснути на опцію «Зареєструватись», внести ПІБ (керівника або уповноваженої особи), вказати електронну адресу та створити пароль, погодитись з умовами використання та політикою конфіденційності. Після чого, на вказану адресу буде надіслано лист з посиланням для активації акаунту до якого необхідно внести реєстраційні дані з використанням ЕЦП або вручну.

Так, оберіть у своєму акаунті опцію «Нова організація ЕЦП \КЕП», де за допомогою вашого ЕЦП відобразяться необхідні дані або «Нова організація», де дані вносите самостійно.

Кількість будинків не обмежена. Достатньо у своєму акаунті додати необхідні адреси будинків.

Так, у головному меню навпроти назви ОСББ натисніть кнопку «Користувачі організації» та додайте нового користувача або, за потреби, видаліть існуючого.

В реальному режимі часу, після завершення процедури нарахування, рахунки з сумами нарахованими до сплати одразу відображаються у «Кабінеті споживача» на порталі nkpay.com.ua та у мобільному застосунку «НОВА-КОМ».

Ввівши свою адресу та комунальний код, кожен споживач за лічені секунди може сплатити у своєму кабінеті суми виставлені до сплати, без необхідності відвідування банків чи інших установ. Оплата одразу відобразиться на особових рахунках у системах постачальників і точно зараховується на їхні банківські рахунки без затримок і помилок.

Є можливість автоматичної генерації повідомлень а також листків письмового опитування та голосування для кожного мешканця.

Одразу після формування необхідних документів вони будуть автоматично відправлені до особистих кабінетів співвласників на сайт nkpay.com.ua та у мобільний застосунок «НОВА-КОМ», де вони зможуть дистанційно ознайомитись з документами та підписати за допомогою ЕЦП та сервісу «Дія.Підпис». Також на електронні адреси співвласників, зазначених у базі даних ОСББ, або роздрукувати документ та надіслати рекомендованим листом або вручити особисто під підпис.

У таких випадках передбачено формування та зберігання документів у системі окремо для кожного будинку.

Так, за допомогою сервісу «ОСББ ОБЛІК». Де просто працювати з відкритими та закритими проводками, кодами операцій, формувати податкові звіти, ввести облік розрахунків з постачальниками та сальдо рахунків.

У системі кожен будинок має окремі розділи для фінансової звітності, звернень мешканців, нарахувань та управління працівниками. Це дозволяє ефективно розподіляти ресурси і контролювати баланс по кожному будинку окремо.

Щоб верифікувати організацію, необхідно в розділі «Верифікація» завантажити довідку про відкриття рахунку у форматі PDF.